Power Query est un outil de préparation et transformation des données. On parle d’ETL pour Extract Transform Load (extraire, transformer, charger).

Pour les utilisateurs qui découvrent l’existence de Power Query avec Excel, c’est une véritable révolution et nombreux sont ceux qui, au cours de nos formations et surtout après nous confient que, je cite, « ça change la vie » !

La plupart des utilisateurs Excel a été confronté au moins une fois à la problématique suivante : Partir d’un ou plusieurs fichiers (extraction d’un ERP ou fichier alimenté manuellement), procéder à la remise en forme de ces fichiers (supprimer des colonnes ou des lignes, fusionner, fractionner, créer des nouvelles colonnes, rechercher-remplacer des valeurs, faire des recherchev / vlookup…) puis copier-coller tout ça dans une seule et même feuille pour ensuite pouvoir actualiser son ou ses tableaux croisés dynamiques. Ouf ! Et quand c’est enfin fini, il faudra penser à refaire tout ça à la prochaine actualisation du rapport !

Certes, il est possible d’utiliser quelques macros Excel, voire du code VBA pour essayer d’automatiser un peu le processus. Mais d’une part, le recours aux macros et programmation VBA peut s’avérer complexe. Et d’autre part, la fiabilité dans le temps reste assez incertaine : contexte d’exécution différent, changement de version ou d’emplacement des fichiers…

Power Query remédie à tout cela de façon puissante et conviviale. Au travers d’un éditeur, vous procédez à la transformation de vos données simplement en choisissant la modification souhaitée. Chaque étape de transformation est historisée pour permettre la modification mais surtout pour être appliquée dans le même ordre à chaque actualisation des données !

C’est une question qui revient souvent au début de nos formations à Power Query ! Non, pas besoin d’être un pro d’Excel pour utiliser Power Query. Power Query est un outil possédant une interface graphique claire et conviviale. Il n’est donc pas nécessaire de maitriser Excel sur le bout des doigts, encore moins d’être un pro des formules ! 

En présentiel
Formez-vous à Power Query directement sur votre lieu de travail. Nos formateurs se déplacent dans votre entreprise, que vous soyez seul ou en groupe.

A distance
Vous pouvez également vous former à Power Query en visio avec un formateur dédié. Nous utilisons Teams, Zoom et Webex pour les formations à distance en visioconférence.

Sur votre lieu de travail

Nos formateurs Power Query interviennent régulièrement partout en France.

Dans nos locaux

Si vous ne disposez pas de locaux adaptés à la formation dans votre entreprise, nous vous accueillons dans nos locaux ou ceux de nos partenaires, au plus près des collaborateurs à former. Vous évitez ainsi les frais et du temps perdu de déplacement.

Power Query avec Excel

Excel et Power Query est le duo incontournable pour automatiser vos reportings via des tableaux et graphiques croisés dynamiques sans avoir besoin d’utiliser des macros ou du code VBA. Vous pouvez créer des tableaux de bord élaborés en combinant de nombreuses données et qui s’actualisent en 1 clic.

Power Query avec Power BI

Power Query est intégré dans la suite Power BI, en utilisant Power BI Desktop ou avec le service cloud Power BI. Power BI permet de créer des rapports visuels impactants, faciles à partager et à diffuser auprès d’autres collaborateurs.

Vous choisissez le format qui vous convient et le programme selon vos besoins.

Notre formation Power Query avec Excel se déroule sur 1 à 2 journées. Une journée supplémentaire d’accompagnement sur vos données est également possible.

La formation Power Query avec Power BI se déroule également sur 1 à 2 journées en fonction de vos besoins. La deuxième journée pourra être consacrée à se perfectionner sur le langage M ou l’utilisation de paramètres, les transformations avancées dans Power Query ou bien à la mise en applications sur vos données.

Comme pour notre formation Power Query avec Excel, une journée supplémentaire d’accompagnement et de mise en pratique sur vos données est possible.

Afin de définir avec précision vos besoins de formation, prenez rendez-vous dès maintenant avec notre expert Power BI

Présentation du module Excel Power Query

• Découvrir l’offre BI proposée par Microsoft
• Comprendre le rôle de Power Query

Connexion aux données

• Découvrir le groupe « Données/Récupérer et Transformer »
• Créer une requête et se connecter à des sources de données
• Utiliser des fichiers Texte et .csv
• Se connecter à des bases de données relationnelles de type Access
• Gérer l’actualisation des données
• Comprendre la différence entre le chargement et la connexion simple aux données
• Se connecter à un dossier
• Créer et utiliser des paramètres

Transformer les données avec l’éditeur de requête

• Trier et filtrer les données
• Choisir les lignes et colonnes à importer
• Supprimer les doublons et les erreurs
• Formater les textes, nombres et dates
• Fractionner les colonnes
• Remplacer des valeurs
• Dépivoter des colonnes

Manipuler les requêtes

•  Ajouter des requêtes
• Fusionner des requêtes
• Regrouper les lignes et réaliser des agrégats : somme, moyenne, nombre…
• Comprendre les types de jointures

Ajouter des colonnes

• Créer de nouvelles colonnes
• Ajouter des indexes
• Créer des colonnes calculées
• Créer des colonnes personnalisées

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Utiliser Power Query pour importer des données
• Utiliser des données provenant de sources multiples
• Nettoyer et transformer les données
• Utiliser des paramètres dans les requêtes
• Combiner des requêtes (ajout, fusion)

La formation à Power Query avec Excel s’adresse aux personnes souhaitant automatiser l’actualisation et la mise à jour des données ou ayant besoin de croiser des données provenant de plusieurs sources.