PRESENTIEL / DISTANCIEL
7 HEURES
Découvrez Copilot dans vos applications Microsoft 365
Ce que vous apprendrez
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Distinguer Copilot Chat et l’expérience complète de Copilot dans Microsoft 365, puis choisir l’outil adapté à une tâche.
- Rédiger et affiner un prompt en précisant l’objectif, le contexte, la source et le résultat attendu.
- Synthétiser un fil de messages dans Outlook et relever les décisions et actions d’une réunion Teams transcrite.
- Rédiger et reformuler une note dans Word, puis créer un brouillon de présentation dans PowerPoint.
- Interroger un tableau Excel et contrôler un résultat à partir des données sources.
- Vérifier les réponses de Copilot et appliquer les règles de confidentialité de votre organisation.
Public & prérequis
Public : Salariés, managers, chefs de projet et équipes administratives, RH, commerciales, financières ou opérationnelles qui utilisent Microsoft 365 au travail.
Prérequis pédagogiques : Utiliser couramment les applications Microsoft 365 et savoir ouvrir, modifier et enregistrer un document ou un tableau. La formation est accessible aux personnes qui découvrent Copilot.
Licences et prérequis techniques : Chaque participant doit disposer, avant la formation, d’un compte Microsoft 365 professionnel nominatif, d’un abonnement de base éligible et d’une licence professionnelle Copilot attribuée à ce compte.
Besoin d'un devis rapidement ?
Décrivez en quelques mots votre projet et vos besoins et recevez votre proposition de formation personnalisée.
Programme de la formation Microsoft 365 Copilot
1. Comprendre Copilot dans Microsoft 365
- Repérer Copilot Chat et Copilot dans les applications Microsoft 365.
- Comprendre le rôle des sources, des droits d’accès et des paramètres de l’organisation.
- Identifier les réponses à vérifier et les informations à protéger.
2. Formuler des prompts utiles dans Copilot Chat
- Décrire une tâche en précisant l’objectif, le contexte, la source et le format attendu.
- Affiner une réponse en deux étapes et repérer les informations manquantes.
- Atelier : À partir d’un document fictif, obtenir une synthèse structurée et vérifier deux affirmations dans la source.
3. Synthétiser des échanges et préparer une réponse dans Outlook
- Résumer un fil de courriels et retrouver les informations utiles dans les messages.
- Préparer un brouillon de réponse en adaptant le ton au destinataire.
- Atelier : Dégager les demandes, les échéances et les points à clarifier, puis relire le brouillon avant envoi.
4. Retrouver les décisions et les actions dans Teams
- Comprendre dans quelles conditions Copilot peut s’appuyer sur une réunion pendant et après celle-ci.
- Interroger Copilot après une courte réunion de test transcrite dans l’organisation.
- Atelier : Extraire les décisions et les actions. Vérifier les responsables et les échéances à partir de la transcription.
5. Rédiger et reformuler un document dans Word
- Créer une première version d’une note à partir de consignes ou d’un texte source.
- Reformuler un passage en adaptant le ton et la longueur au public visé.
- Atelier : Rédiger une note de suivi à partir des éléments du dossier et corriger les ajouts que les sources ne justifient pas.
6. Explorer un tableau dans Excel
- Vérifier que les données sont structurées et que le classeur est enregistré en ligne.
- Poser une question sur les données et demander une formule simple ou une comparaison.
- Atelier : Comparer des résultats par catégorie et vérifier un chiffre dans le tableau ou avec un calcul simple.
7. Préparer une présentation dans PowerPoint
- Générer une première présentation à partir de la note Word.
- Relire les diapositives, retirer les répétitions et vérifier les chiffres repris.
- Atelier : Adapter un court support de présentation à une réunion d’équipe.
8. Mettre en pratique et évaluer les acquis
- À partir d’un nouveau dossier court, choisir les outils appropriés, rédiger une synthèse et proposer un brouillon de message.
- Vérifier les informations reprises et signaler les éléments qui demandent une validation.
- Comparer les productions, corriger les écarts et identifier une tâche à essayer après la formation.
Financement
Dysseo Formation est certifié Qualiopi pour les actions de formation. Une prise en charge peut être étudiée avec l’OPCO de votre entreprise, selon ses critères. Le CPF n’est pas mobilisable pour cette formation.
Intra - Sur mesure
Présentiel : Nos consultants se déplacent dans vos locaux partout en France. Programme personnalisable selon vos processus métier et vos objectifs.
A distance : Formations interactives avec un consultant spécialisé, en visioconférence, garantissant la même qualité pédagogique que le présentiel.
Délai d'accès à la formation
Selon disponibilités du planning. Entre 2 et 4 semaines à partir de la demande.
Déficit sensoriel ou moteur, accessibilité
L’organisme DYSSEO FORMATION est particulièrement attentif à la prise en compte d’un éventuel déficit sensoriel ou moteur.Cette éventualité pourra être abordée avec votre conseiller formation dès la prise de contact. Ainsi, en fonction des situations individuelles, nous nous tournerons vers des acteurs pertinents et experts qui aideront à adapter l’accueil de la personne en formation.
Ils se forment avec nous
Informations complémentaires pour cette formation Excel et Copilot
Intervenant :
Formateur spécialisé dans les outils Microsoft et l’exploitation des données, disposant d’une expérience professionnelle de la formation et de l’accompagnement des utilisateurs en entreprise.
Tarif :
A partir de 680 € HT par participant pour une formation en inter-entreprises à distance.
Méthodes pédagogiques :
Méthodes pédagogiques : exposés théoriques, démonstrations, exercices et cas pratiques d’assimilation.
Une large place est accordée à la manipulation d’Excel et de Copilot afin de permettre aux participants de mettre immédiatement en pratique les notions abordées.
Les exercices sont accompagnés et corrigés par le formateur.
Moyens pédagogiques et techniques :
En présentiel : Ordinateur équipé du logiciel et de la version étudiée, vidéoprojecteur ou grand écran, tableau blanc et paperboard
En distanciel : Logiciel de visioconférence (Microsoft Teams ou Zoom), webcam, casque/écouteurs et micro ou téléphone, connexion internet adaptée.
Modalités d’évaluation en amont de la formation :
Questionnaire de positionnement écrit ou audit oral (téléphone ou visio)
Modalités d’évaluation des acquis :
Un questionnaire d’évaluation de la formation est rédigé en fin de formation par chaque participant. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque apprenant. Une attestation d’assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation. Des évaluations formatives tout au long de la formation proposées par le formateur viennent rythmer et matérialiser la progression .
Matériel nécessaire pour suivre la formation :
Bloc notes et stylo. Si la formation se déroule dans les locaux du commanditaire ou à distance, le ou les apprenants auront besoin de disposer de postes informatiques en nombre suffisant équipés du logiciel et de la version étudiée. Dans le cas d’une formation en distanciel, l’utilisation d’un casque avec micro et d’un deuxième écran est fortement recommandée.
Informations complémentaires :
Les exercices peuvent être adaptés aux besoins professionnels des participants et, dans le cadre d’une formation intra-entreprise, aux problématiques rencontrées par l’entreprise.
Les fonctionnalités de Copilot pouvant évoluer en fonction des mises à jour de Microsoft et des licences utilisées, le contenu pratique pourra être adapté à l’environnement technique effectivement disponible au moment de la formation.
Type d’action :
Action concourant au développement des compétences : Action de formation
(Articles L.6313-1 et 6313-2 du Code du travail.)
Microsoft 365 Copilot - Questions fréquentes
Vous pouvez découvrir Copilot pendant la formation. Il suffit d’être à l’aise avec les usages courants de Microsoft 365 et de disposer des accès nécessaires aux exercices.
Business Standard est un abonnement de base compatible. Pour réaliser tous les ateliers, chaque participant doit également se voir attribuer une licence professionnelle Copilot, par exemple Microsoft 365 Copilot Business. Si votre offre Business Standard est sans Teams, prévoyez aussi un accès Teams pour l’atelier réunion.
Vous pourrez pratiquer les exercices de formulation de prompts avec Copilot Chat si votre entreprise l’a activé. Le parcours complet inclut aussi des manipulations avec la licence professionnelle dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Si votre équipe utilise uniquement Copilot Chat, précisez-le dans votre demande pour étudier un parcours adapté.
Connectez-vous avec le compte professionnel que vous utiliserez le jour de la formation et demandez à votre administrateur Microsoft 365 de confirmer la licence attribuée. Vérifiez avec lui l’accès à Copilot dans les applications et les paramètres de transcription dans Teams. Vérifier sa licence dans Microsoft 365
Cette journée présente les usages de Copilot dans cinq applications. Si votre priorité est l’analyse de données, la génération de formules ou le contrôle des résultats dans Excel, retrouvez notre formation dédiée. Excel et Copilot — analyser ses données avec l’IA
Indiquez le nombre de participants, le format souhaité, les applications que vous utilisez et, si vous la connaissez, la licence Copilot attribuée à votre équipe. Nous vérifierons avec vous les accès nécessaires et les possibilités de session.