FORMATION
EXCEL PERFECTIONNEMENT
PRESENTIEL / DISTANCIEL
14 HEURES
Objectifs professionnels
A l’issue de la formation, l’apprenant devra être capable de :
- Mettre en place des formules conditionnelles complexes
- Utiliser les fonctions de calculs avancées pour manipuler des textes, dates ou effectuer des recherches
- Exploiter la mise en forme conditionnelle
- Créer, modifier et utiliser des tableaux croisés dynamiques
Public concerné / prérequis
Salariés, demandeurs d’emplois, chefs d’entreprises.
La formation Excel Perfectionnement s’adresse aux personnes ayant une bonne maitrise des fonctions de base d’Excel et qui ont besoin de mettre en place des formules de calcul avancées avec des conditions multiples, de protéger des feuilles de calcul, de manipuler de grands tableaux et de synthétiser de grandes quantités de données.
Le Programme détaillé
JOUR 1 :
Quelques rappels concernant Excel
- Manipulations des lignes et colonnes, feuilles
- Raccourcis clavier et astuces
- Références relatives et absolues
- Créer un groupe de travail
Utiliser les fonctions conditionnelles
- Rappels sur la fonction SI simple
- Fonction SI avec imbrications
- Fonction SI avec conditions multiples : ET / OU
- Fonctions d’informations et de gestion d’erreur : SIERREUR, ESTVIDE, ESTERREUR, ESTNA
Exploiter la mise en forme conditionnelle
- Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
- Mise en forme conditionnelle avancées avec conditions multiples
Les fonctions de calcul avancées
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
- Fonctions Texte : CONCATENER, GAUCHE, STXT…
- Fonctions Date : DATEDIFF, NB.JOURS.OUVRES, NO.SEMAINE…
Les fonctions de tableaux propagés (ou dynamic arrays)*
- Utiliser les fonctions FILTRE avec un ou plusieurs critères combinés
- Utiliser les fonctions CHOISIRCOLS, TRIER, TRIERPAR
- Comprendre et utiliser les fonctions UNIQUE, SEQUENCE
* Ce module nécessite de disposer de la version Microsoft 365.
JOUR 2 :
Protéger le contenu des feuilles, réaliser des liaisons
- Contrôler la saisie avec la validation de données
- Options de la validation de données
- Utiliser des listes déroulantes
- Etablir des liaisons entre classeurs et feuilles de calcul
- Afficher ou masquer des onglets
- Protéger une feuille, protecton totale ou partielle
- Protéger un fichier
- Masquer les formules de calcul
Les Listes de données
- Bonnes pratiques pour manipuler des listes de données sans risque
- Raccourcis pour se déplacer et sélectionner rapidement
- Figer les lignes / colonnes
- Utiliser l’outil Tableau
- Trier et filtrer
- Trier et filtrer par couleur
- Tri sur plusieurs colonnes
- Ajouter une ligne de totaux
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Utilité du tableau croisé dynamique (TCD)
- Sélectionner la source de donnée
- Utiliser les champs de ligne, colonne, filtre et valeur
- Synthétiser les données : somme, moyenne, nombre…
- Trier les données
- Développer / Réduire des champs
- Créer un graphique croisé dynamique (GCD)
- Actualiser les données d’un TCD / GCD
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
- Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par
- Créer des segments pour filtrer les données
- Créer des chronologies
- Connecter les segments à plusieurs tableaux ou graphiques croisés dynamiques
- Créer des champs calculés
- Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
- Mettre en forme le TCD : Sous totaux, disposition, styles…
Contacter notre spécialiste Excel
Une question sur cette formation, un besoin spécifique ou une adaptation à effectuer dans le cadre d’un handicap ? N’hésitez pas à nous contacter.
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J'évalue mon niveau
Nous vous proposons de compléter un questionnaire afin de recenser vos besoins de formation et évaluer votre niveau concernant Excel.
100 % Intra
Formation exclusivement réservée aux collaborateurs d’une même entreprise ou accessible en individuel
100% Personnalisé
Le programme de la formation est adapté à vos demandes et tient compte de vos objectifs et vos besoins.
Délai d'accès à la formation
Mise en place de la formation à partir de 15 jours après signature de la convention de formation.
Déficit sensoriel ou moteur, accessibilité
L’organisme DYSSEO FORMATION est particulièrement attentif à la prise en compte d’un éventuel déficit sensoriel ou moteur.Cette éventualité pourra être abordée avec votre conseiller formation dès la prise de contact. Ainsi, en fonction des situations individuelles, nous nous tournerons vers des acteurs pertinents et experts qui aideront à adapter l’accueil de la personne en formation.
Cette formation m'intéresse !
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Informations complémentaires
Intervenant :
Formateur expert du domaine disposant d’une des certifications suivantes : ICDL / PCIE, MOS, TOSA ou ENI
Tarif :
1 100.00 € HT pour une formation en intra-entreprise et pour un groupe de 1 à 4 participants
Dans le cas où le participant vise la certification à l’issue de la formation, un supplément de 65 € HT (78 € TTC) par participant est à ajouter.
Méthodes pédagogiques :
Exposés théoriques, démonstrations, exercices et cas pratiques d’assimilation
Moyens pédagogiques et techniques :
En présentiel : Ordinateur équipé du logiciel et de la version étudiée, vidéoprojecteur ou grand écran, tableau blanc et paperboard
En distanciel : Logiciel de visioconférence (Microsoft Teams ou Zoom), webcam, casque/écouteurs et micro ou téléphone, connexion internet adaptée.
Modalités d’évaluation en amont de la formation :
Questionnaire de positionnement écrit ou audit oral (téléphone ou visio)
Modalités d’évaluation des acquis :
Un questionnaire d’évaluation de la formation est rédigé en fin de formation par chaque participant. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque apprenant. Une attestation d’assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation. Des évaluations formatives tout au long de la formation proposées par le formateur viennent rythmer et matérialiser la progression .
Matériel nécessaire pour suivre la formation :
Bloc notes et stylo. Si la formation se déroule dans les locaux du commanditaire ou à distance, le ou les apprenants auront besoin de disposer de postes informatiques en nombre suffisant équipés du logiciel et de la version étudiée. Dans le cas d’une formation en distanciel, l’utilisation d’un casque avec micro et d’un deuxième écran est fortement recommandée.
Type d’action :
Action concourant au développement des compétences : Action de formation
(Articles L.6313-1 et 6313-2 du Code du travail.)
Page mise à jour le 28 juillet 2024