Formation Excel et Copilot Inter-entreprises A distance le 14 janvier 2027
Exploitez la puissance de l’IA directement dans Excel
Copilot transforme Excel en un véritable assistant pour analyser, comprendre et exploiter vos données. Cette formation vous apprend à utiliser l’intelligence artificielle pour générer des formules, nettoyer et analyser des données, créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, interpréter les résultats et automatiser certaines tâches.
Au-delà de la simple génération de contenu, vous apprendrez surtout à formuler des demandes efficaces à Copilot et à vérifier la pertinence de ses réponses afin d’utiliser l’IA comme un véritable outil d’aide à la décision.
Objectifs de cette formation Excel et Copilot
- Utiliser Copilot dans Excel pour exploiter et analyser des données
- Générer, expliquer et contrôler des formules avec l’aide de l’IA
- Rechercher, nettoyer et préparer des données avec Copilot
- Analyser des données et produire des synthèses pertinentes
- Créer des graphiques et exploiter des tableaux croisés dynamiques avec l’aide de l’IA
- Accélérer certaines tâches d’analyse et de production avec Copilot
- Contrôler les résultats produits par l’IA et identifier ses principales limites
Le Programme détaillé de la formation
1. Découvrir Copilot dans Excel et préparer ses données
- Comprendre le rôle de Copilot dans Excel
- Identifier les principales possibilités de Copilot pour travailler avec des données
- Préparer et structurer un tableau pour faciliter son analyse
- Formuler des demandes claires et contextualisées
- Vérifier les résultats proposés par l’IA
Mise en pratique : Préparation d’un tableau et formulation de demandes à Copilot
2. Générer et contrôler des formules avec Copilot
- Décrire un besoin de calcul en langage naturel
- Générer une formule Excel avec Copilot
- Faire expliquer une formule existante
- Adapter une formule à un besoin métier
- Contrôler et tester les résultats générés
Mise en pratique : Création et modification de formules à partir de demandes formulées en langage naturel
3. Rechercher, nettoyer et préparer les données avec Copilot
- Rechercher des informations dans un tableau à partir de critères
- Identifier les valeurs manquantes, incohérences et anomalies
- Détecter les doublons et les problèmes de format
- Demander des propositions de correction
- Contrôler les corrections avant modification des données
Mise en pratique : Recherche et nettoyage d’un jeu de données comportant différentes anomalies
4. Analyser les données et produire des synthèses
- Calculer et interpréter des indicateurs statistiques
- Comparer des catégories et des périodes
- Identifier les tendances, écarts et valeurs atypiques
- Demander une synthèse des principaux résultats
- Distinguer les constats issus des données des interprétations proposées par l’IA
Mise en pratique : Analyse d’un jeu de données professionnel et formulation de conclusions
5. Créer des graphiques et analyser des tableaux croisés dynamiques
- Choisir une représentation graphique adaptée aux données
- Utiliser Copilot pour créer ou améliorer un graphique
- Identifier les tendances et informations importantes dans un graphique
- Exploiter Copilot pour analyser un tableau croisé dynamique
- Synthétiser les résultats d’un TCD pour répondre à une problématique métier
Mise en pratique : Création d’un graphique et analyse d’un tableau croisé dynamique
6. Utiliser Copilot efficacement et contrôler les résultats
- Identifier les tâches Excel pouvant être accélérées avec l’IA
- Utiliser Copilot pour faciliter les formules, analyses et synthèses
- Vérifier les résultats et identifier les erreurs possibles
- Identifier les situations dans lesquelles l’intervention humaine reste nécessaire
- Comprendre les principales limites de Copilot et les précautions d’utilisation
- Prendre en compte la qualité des données et la confidentialité des informations
Exercice de synthèse : Réaliser une analyse complète d’un tableau de données avec Copilot, de la préparation des données jusqu’à la synthèse des résultats