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Excel et Copilot – Exploiter l’IA pour analyser et automatiser ses données
PRESENTIEL / DISTANCIEL
7 HEURES
Exploitez la puissance de l’IA directement dans Excel
Copilot transforme Excel en un véritable assistant pour analyser, comprendre et exploiter vos données. Cette formation vous apprend à utiliser l’intelligence artificielle pour générer des formules, nettoyer et analyser des données, créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, interpréter les résultats et automatiser certaines tâches.
Au-delà de la simple génération de contenu, vous apprendrez surtout à formuler des demandes efficaces à Copilot et à vérifier la pertinence de ses réponses afin d’utiliser l’IA comme un véritable outil d’aide à la décision.
Ce que vous apprendrez
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser Copilot dans Excel pour exploiter et analyser des données
- Générer, expliquer et contrôler des formules avec l’aide de l’IA
- Rechercher, nettoyer et préparer des données avec Copilot
- Analyser des données et produire des synthèses pertinentes
- Créer des graphiques et exploiter des tableaux croisés dynamiques avec l’aide de l’IA
- Accélérer certaines tâches d’analyse et de production avec Copilot
- Contrôler les résultats produits par l’IA et identifier ses principales limites
Public & prérequis
Toute personne utilisant Excel dans un contexte professionnel et souhaitant exploiter les fonctionnalités d’intelligence artificielle de Copilot pour gagner en efficacité dans l’analyse, le traitement et l’exploitation de ses données.
La formation peut notamment concerner les fonctions administratives, commerciales, financières, ressources humaines, contrôle de gestion, achats, qualité, production et management.
Prérequis :
- Être à l’aise avec l’utilisation courante d’Excel et connaître les principes de base de manipulation d’un tableau de données.
- La connaissance des formules Excel simples est nécessaire.
- La pratique préalable des tableaux croisés dynamiques est recommandée mais non obligatoire.
- Le participant doit disposer d’une version d’Excel compatible avec les fonctionnalités Copilot étudiées pendant la formation. Les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon la version d’Excel et la licence Microsoft 365 utilisée.
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Programme de la formation
1. Découvrir Copilot dans Excel et préparer ses données
- Comprendre le rôle de Copilot dans Excel
- Identifier les principales possibilités de Copilot pour travailler avec des données
- Préparer et structurer un tableau pour faciliter son analyse
- Formuler des demandes claires et contextualisées
- Vérifier les résultats proposés par l’IA
Mise en pratique : Préparation d’un tableau et formulation de demandes à Copilot
2. Générer et contrôler des formules avec Copilot
- Décrire un besoin de calcul en langage naturel
- Générer une formule Excel avec Copilot
- Faire expliquer une formule existante
- Adapter une formule à un besoin métier
- Contrôler et tester les résultats générés
Mise en pratique : Création et modification de formules à partir de demandes formulées en langage naturel
3. Rechercher, nettoyer et préparer les données avec Copilot
- Rechercher des informations dans un tableau à partir de critères
- Identifier les valeurs manquantes, incohérences et anomalies
- Détecter les doublons et les problèmes de format
- Demander des propositions de correction
- Contrôler les corrections avant modification des données
Mise en pratique : Recherche et nettoyage d’un jeu de données comportant différentes anomalies
4. Analyser les données et produire des synthèses
- Calculer et interpréter des indicateurs statistiques
- Comparer des catégories et des périodes
- Identifier les tendances, écarts et valeurs atypiques
- Demander une synthèse des principaux résultats
- Distinguer les constats issus des données des interprétations proposées par l’IA
Mise en pratique : Analyse d’un jeu de données professionnel et formulation de conclusions
5. Créer des graphiques et analyser des tableaux croisés dynamiques
- Choisir une représentation graphique adaptée aux données
- Utiliser Copilot pour créer ou améliorer un graphique
- Identifier les tendances et informations importantes dans un graphique
- Exploiter Copilot pour analyser un tableau croisé dynamique
- Synthétiser les résultats d’un TCD pour répondre à une problématique métier
Mise en pratique : Création d’un graphique et analyse d’un tableau croisé dynamique avec Copilot
6. Utiliser Copilot efficacement et contrôler les résultats
- Identifier les tâches Excel pouvant être accélérées avec l’IA
- Utiliser Copilot pour faciliter les formules, analyses et synthèses
- Vérifier les résultats et identifier les erreurs possibles
- Identifier les situations dans lesquelles l’intervention humaine reste nécessaire
- Comprendre les principales limites de Copilot et les précautions d’utilisation
- Prendre en compte la qualité des données et la confidentialité des informations
Exercice de synthèse : Réaliser une analyse complète d’un tableau de données avec Copilot, de la préparation des données jusqu’à la synthèse des résultats
Intra - Sur mesure
Présentiel : Nos consultants se déplacent dans vos locaux partout en France. Programme personnalisable selon vos processus métier et vos objectifs.
A distance : Formations interactives avec un consultant spécialisé, en visioconférence, garantissant la même qualité pédagogique que le présentiel.
Délai d'accès à la formation
Selon disponibilités du planning. Entre 2 et 4 semaines à partir de la demande.
Déficit sensoriel ou moteur, accessibilité
L’organisme DYSSEO FORMATION est particulièrement attentif à la prise en compte d’un éventuel déficit sensoriel ou moteur.Cette éventualité pourra être abordée avec votre conseiller formation dès la prise de contact. Ainsi, en fonction des situations individuelles, nous nous tournerons vers des acteurs pertinents et experts qui aideront à adapter l’accueil de la personne en formation.
Ils se forment avec nous
Les prochaines sessions Excel et Copilot inter-entreprises
En distanciel : Formation interactive avec un consultant spécialisé, en visioconférence, garantissant la même qualité pédagogique que le présentiel.
Informations complémentaires pour cette formation Excel et Copilot
Intervenant :
Formateur spécialisé dans les outils Microsoft et l’exploitation des données, disposant d’une expérience professionnelle de la formation et de l’accompagnement des utilisateurs en entreprise.
Tarif :
A partir de 1 350 € HT par participant pour une formation en inter-entreprises à distance.
Méthodes pédagogiques :
Méthodes pédagogiques : exposés théoriques, démonstrations, exercices et cas pratiques d’assimilation.
Une large place est accordée à la manipulation d’Excel et de Copilot afin de permettre aux participants de mettre immédiatement en pratique les notions abordées.
Les exercices sont accompagnés et corrigés par le formateur.
Moyens pédagogiques et techniques :
En présentiel : Ordinateur équipé du logiciel et de la version étudiée, vidéoprojecteur ou grand écran, tableau blanc et paperboard
En distanciel : Logiciel de visioconférence (Microsoft Teams ou Zoom), webcam, casque/écouteurs et micro ou téléphone, connexion internet adaptée.
Modalités d’évaluation en amont de la formation :
Questionnaire de positionnement écrit ou audit oral (téléphone ou visio)
Modalités d’évaluation des acquis :
Un questionnaire d’évaluation de la formation est rédigé en fin de formation par chaque participant. Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement à chaque apprenant. Une attestation d’assiduité et de présence vient compléter le dispositif avec envoi au commanditaire de la formation. Des évaluations formatives tout au long de la formation proposées par le formateur viennent rythmer et matérialiser la progression .
Matériel nécessaire pour suivre la formation :
Bloc notes et stylo. Si la formation se déroule dans les locaux du commanditaire ou à distance, le ou les apprenants auront besoin de disposer de postes informatiques en nombre suffisant équipés du logiciel et de la version étudiée. Dans le cas d’une formation en distanciel, l’utilisation d’un casque avec micro et d’un deuxième écran est fortement recommandée.
Informations complémentaires :
Les exercices peuvent être adaptés aux besoins professionnels des participants et, dans le cadre d’une formation intra-entreprise, aux problématiques rencontrées par l’entreprise.
Les fonctionnalités de Copilot pouvant évoluer en fonction des mises à jour de Microsoft et des licences utilisées, le contenu pratique pourra être adapté à l’environnement technique effectivement disponible au moment de la formation.
Type d’action :
Action concourant au développement des compétences : Action de formation
(Articles L.6313-1 et 6313-2 du Code du travail.)